TKCの「スマホで経費」は、スマートフォンやタブレットで領収書やレシートを撮影し、TKCの会計システムへ電子データとして保存できるアプリです。

外出先で受け取った領収書をその場で撮影できるため、事務所へ戻ってから書類を整理したり、経理担当者へまとめて提出したりする手間を減らせます。領収書の紛失や提出忘れを防ぎやすくなり、経費精算の早期化にもつながります。

撮影した領収書の画像は、FXクラウドシリーズなどの証憑保存機能へ送信できます。保存した証憑から取引日、金額、取引先などの情報を読み取り、仕訳データの作成に活用することで、経理担当者の入力作業や確認作業の負担軽減が期待できます。電子取引データや紙の証憑を一元的に管理できるため、過去の領収書を検索しやすくなる点もメリットです。

経費精算を紙やExcelで行っている場合、申請、確認、入力、保存に時間がかかります。「スマホで経費」を活用することで、証憑の受取りから保存、会計処理までをスムーズにつなげられます。

　当事務所では、FXクラウドシリーズの導入とあわせて、領収書保存や経費精算の効率化を支援しています。刈谷市および西三河地域で、月次決算や税務顧問・経費精算の効率化ついてお悩みの方は、深谷尚生税理士事務所までご相談ください。