電子帳簿保存法では、税務関係の帳簿や書類を電子データで保存するためのルールが定められています。特に、メールで受け取った請求書、インターネット通販の領収書、クラウドサービスから取得した利用明細などの電子取引データは、原則としてデータのまま保存する必要があります。

TKCの会計システム「FXシリーズ」は、電子帳簿等保存、スキャナ保存、電子取引データの保存に対応しています。会計ソフトで作成した仕訳帳や総勘定元帳を電子保存できるほか、取引年月日、勘定科目、金額などを条件に検索する機能も備えています。訂正や削除の履歴も確認できるため、適正な帳簿管理につながります。

メールなどで受領したPDFの請求書は、FXシリーズやTKC証憑保存ツールへ保存できます。保存した証憑データから仕訳を作成できる機能もあり、請求書の保存と会計入力を一体的に進められる点がメリットです。

ただし、システムを導入するだけで対応が完了するわけではありません。誰が証憑を保存し、内容を確認して仕訳を計上するのか、社内の処理方法を統一することが大切です。

　深谷尚生税理士事務所では、TKC会計システムの導入支援から、電子取引データの保存、日々の経理処理までサポートしています。電子帳簿保存法への対応に不安がある方は、お気軽にご相談ください。